公文的格式

时间2023-02-12 16:02:38发布管理员分类公文写作浏览1335

第三节公文的格式

一、版头

份号	一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行
密级和保密期限	一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注
紧急程度	一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列
发文机关标志	由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前
发文字号	由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行
签发人	报送上级机关的公文中，发文机关的负责人签署姓名。签发人姓名平行于发文字号右侧；居右空一字，“签发人”用三号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名

二、主体

标题	一般用2号小标宋体字，居中排列；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形
主送机关	编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记
正文	公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“ (一)”“1.”“（1）”标注一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
发文机关署名	署发文机关全称或者规范化简称
成文日期	用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（即1不编为01）
印章	有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，与署名机关相符有特定发文机关标志的普发性公文和电报，可以不加盖印章
附注	居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行
附件	在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐

三、版记

分隔线

与版心等宽，首条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

抄送

机关

一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号

印发机关和印发日期

一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开

四、公文中的表格编排

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

五、公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸	公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm
页边与版心尺寸	公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm
字体和字号	如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可以做适当调整
行数和字数	一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整
文字的颜色	如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色