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Excel

作者:管理员 发布时间:2022-10-24 22:39 分类:计算机基础 浏览:1061 评论:0


第二节  Excel

 

一、Excel 界面简介

标题栏

显示工作簿的名称

名称栏

定义或显示当前单元格的名称或地址

编辑栏

显示或编辑活动单元格中的数据或公式

列标

显示列数的字母,单击列标可以选择整列

行号

显示行号的数字,单击行号可以选择整行

工作表标签

显示当前工作簿中的工作表名称与数量,单击工作表名称可以切换工作表

翻页按钮

通过该按钮可以查看前面或后面等多个工作表标签

标签分隔条

拖动该按钮可以显示或隐藏工作表标签

拆分按钮

双击或拖动该按钮可以将工作表分成两部分,便于查看同一个工作表中的不同部分的数据

视图方式

用来切换工作表的视图模式,包括普通、页面布局与分页预览3种模式

二、Excel 2010中常用术语

工作簿

用户在启动Excel时,系统会自动创建一个名称为Book1的工作簿。默认情况下每个工作簿中包括名称为Sheet1、Sheet2与Sheet3的3个工作表。工作簿的扩展名为.xlsx

工作表

主要用来存储与处理数据,工作表由单元格组成

单元格

Excel中的最小单位,主要是由交叉的行与列组成的

三、常用快捷键

快捷键

作用

Tab

确定数据输入并将当前单元格向右移动一列

Enter

确定数据输入并将当前单元格向下移动一行

Ctrl+D

将当前单元格数据向下填充到选定区域

Ctrl+B

应用或取消文字加粗格式

Ctrl+I

应用或取消文字倾斜格式

Ctrl+U

应用或取消文字下划线格式

Ctrl+C

复制选定区域

Ctrl+X

剪切选定区域

Ctrl+V

粘贴选定区域

Ctrl+Z

撤消最后一次操作

Ctrl+A

选定整个工作表

Ctrl+O

打开“打开”对话框

Ctrl+N

新建一个工作薄

Ctrl+S

保存当前文档

Ctrl+F(或Shif+F5)

显示“查找”对话框

Ctrl+H

显示“替换”对话框

Ctrl+P

显示“打印”对话框

四、常用函数

1.SUM函数:SUM函数的作用是求和,函数公式:=sum()。

2.AVERAGE函数:Average的作用是计算平均数,函数公式:=average()。

3.COUNT函数:作用是计算单元格个数,函数公式:=count()。

4.MIN函数和MAX函数:MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。函数公式:=max()或=min()。

5.SUMIF函数:SUMIF函数根据条件汇总,函数公式:=sumif(判断范围,判断要求,汇总的区域)。

 

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