Excel
第二节 Excel
一、Excel 界面简介
标题栏 | 显示工作簿的名称 |
名称栏 | 定义或显示当前单元格的名称或地址 |
编辑栏 | 显示或编辑活动单元格中的数据或公式 |
列标 | 显示列数的字母，单击列标可以选择整列 |
行号 | 显示行号的数字，单击行号可以选择整行 |
工作表标签 | 显示当前工作簿中的工作表名称与数量，单击工作表名称可以切换工作表 |
翻页按钮 | 通过该按钮可以查看前面或后面等多个工作表标签 |
标签分隔条 | 拖动该按钮可以显示或隐藏工作表标签 |
拆分按钮 | 双击或拖动该按钮可以将工作表分成两部分，便于查看同一个工作表中的不同部分的数据 |
视图方式 | 用来切换工作表的视图模式，包括普通、页面布局与分页预览3种模式 |
二、Excel 2010中常用术语
工作簿 | 用户在启动Excel时，系统会自动创建一个名称为Book1的工作簿。默认情况下每个工作簿中包括名称为Sheet1、Sheet2与Sheet3的3个工作表。工作簿的扩展名为.xlsx |
工作表 | 主要用来存储与处理数据，工作表由单元格组成 |
单元格 | Excel中的最小单位，主要是由交叉的行与列组成的 |
三、常用快捷键
快捷键 | 作用 |
Tab | 确定数据输入并将当前单元格向右移动一列 |
Enter | 确定数据输入并将当前单元格向下移动一行 |
Ctrl＋D | 将当前单元格数据向下填充到选定区域 |
Ctrl＋B | 应用或取消文字加粗格式 |
Ctrl＋I | 应用或取消文字倾斜格式 |
Ctrl＋U | 应用或取消文字下划线格式 |
Ctrl＋C | 复制选定区域 |
Ctrl＋X | 剪切选定区域 |
Ctrl＋V | 粘贴选定区域 |
Ctrl＋Z | 撤消最后一次操作 |
Ctrl＋A | 选定整个工作表 |
Ctrl＋O | 打开“打开”对话框 |
Ctrl＋N | 新建一个工作薄 |
Ctrl＋S | 保存当前文档 |
Ctrl＋F（或Shif＋F5） | 显示“查找”对话框 |
Ctrl＋H | 显示“替换”对话框 |
Ctrl＋P | 显示“打印”对话框 |
四、常用函数
1.SUM函数：SUM函数的作用是求和，函数公式：=sum（）。
2.AVERAGE函数：Average的作用是计算平均数，函数公式：=average（）。
3.COUNT函数：作用是计算单元格个数，函数公式：=count（）。
4.MIN函数和MAX函数：MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。函数公式：=max（）或=min（）。
5.SUMIF函数：SUMIF函数根据条件汇总，函数公式：=sumif(判断范围,判断要求,汇总的区域)。
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