Word
第二章 应用软件
第一节 Word
一、Word 界面简介
标题栏 | 位于程序界面的顶端,用于显示当前应用程序的名称和正在编辑的演示文稿名称 |
功能区 | 由8个功能选项卡组成,分別是“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项” |
编辑区 | 输入、编辑文本、表格、图形的区域 |
状态栏 | 状态栏位于应用程序窗口的最底部,通常会显示页码以及字数统计等 |
二、文档的基本操作
创建文档 | (1)文件→新建→创建; (2)快速访问工具栏中的下三角按钮→新建 |
输入文本 | 文字:在Word中光标处,直接输入,按Enter直接进入下一行,按空格键可以空出几个字符再输入;公式:插入→符号→公式;特殊字符:插入→符号→其他符号 |
保存文档 | (1)文件→保存/另存为;(2)Ctrl+S |
三、编辑文本:删除文本(Delete,Backspace);移动文本(剪切,Ctrl+X;复制,Ctrl+C;粘贴,Ctrl+V);撤销和恢复文本(Ctrl+Z);查找(Ctrl+F)与替换(Ctrl+H)文本。
四、设置文本格式
1.设置字体
字体 | 选择文本→字体/右击微型工具栏 |
字号 | 字体→字号 |
字形和效果 | 开始→字体(主要设置文字颜色、下划线线型、下划线颜色与着重号) |
2.设置段落
对齐方式 | 开始→段落(左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐) |
段落缩进 | 标尺法和段落对话框两种方法 |
段间距与行间距 | 段落→间距 |
行编号 | 页面布局→页面设置→行号 |
段编号 | (1)开始→段落→编号; (2)在列表中选择定义新编号格式,在弹出的定义新编号格式对话框中设置编号样式与对齐方式 |
五、常用快捷键、
快捷键 | 作用 | 快捷键 | 作用 |
Ctrl+B | 使字符变为粗体 | Ctrl+I | 使字符变为斜体 |
Ctrl+U | 为字符添加下划线 | Ctrl+E | 段落居中 |
Ctrl+L | 左对齐 | Ctrl+R | 右对齐 |
Ctrl+O | 打开文档 | Ctrl+W | 关闭文档 |
Ctrl+Y | 重复上一操作 | Ctrl+S | 保存文档 |
Esc | 取消操作 | Ctrl+Q | 取消段落格式 |
Ctrl+1 | 单倍行距 | Ctrl+2 | 双倍行距 |
Ctrl+5 | 1.5倍行距 | Ctrl+P | 打印文档等等 |
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