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Word

作者:管理员 发布时间:2022-10-24 22:39 分类:计算机基础 浏览:1128 评论:0


第二章  应用软件

 

第一节  Word

 

一、Word 界面简介

标题栏

位于程序界面的顶端,用于显示当前应用程序的名称和正在编辑的演示文稿名称

功能区

由8个功能选项卡组成,分別是“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”

编辑区

输入、编辑文本、表格、图形的区域

状态栏

状态栏位于应用程序窗口的最底部,通常会显示页码以及字数统计等

二、文档的基本操作

创建文档

(1)文件→新建→创建;

(2)快速访问工具栏中的下三角按钮→新建

输入文本

文字:在Word中光标处,直接输入,按Enter直接进入下一行,按空格键可以空出几个字符再输入;公式:插入→符号→公式;特殊字符:插入→符号→其他符号

保存文档

(1)文件→保存/另存为;(2)Ctrl+S

三、编辑文本删除文本(Delete,Backspace);移动文本(剪切,Ctrl+X;复制,Ctrl+C;粘贴,Ctrl+V);撤销和恢复文本(Ctrl+Z);查找(Ctrl+F)与替换(Ctrl+H)文本。

四、设置文本格式

1.设置字体

字体

选择文本→字体/右击微型工具栏

字号

字体→字号

字形和效果

开始→字体(主要设置文字颜色、下划线线型、下划线颜色与着重号)

2.设置段落

对齐方式

开始→段落(左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐)

段落缩进

标尺法和段落对话框两种方法

段间距与行间距

段落→间距

行编号

页面布局→页面设置→行号

段编号

(1)开始→段落→编号;

(2)在列表中选择定义新编号格式,在弹出的定义新编号格式对话框中设置编号样式与对齐方式

五、常用快捷键

快捷键

作用

快捷键

作用

Ctrl+B

使字符变为粗体

Ctrl+I

使字符变为斜体

Ctrl+U

为字符添加下划线

Ctrl+E

段落居中

Ctrl+L

左对齐

Ctrl+R

右对齐

Ctrl+O

打开文档

Ctrl+W

关闭文档

Ctrl+Y

重复上一操作

Ctrl+S

保存文档

Esc

取消操作

Ctrl+Q

取消段落格式

Ctrl+1

单倍行距

Ctrl+2

双倍行距

Ctrl+5

1.5倍行距

Ctrl+P

打印文档等等

 

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